Assistante admin français / suisse allemand durée 4sem

Ihre Aufgaben

• Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’arrêt de maintenance
• Être en contact et collaborer quotidiennement avec les différentes sociétés et entreprises externes intervenant sur le site
• Assurer le suivi administratif des intervenants et des différentes entreprises
• Répondre aux demandes, appels et e-mails des différents interlocuteurs
• Préparer, contrôler, saisir et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers et des informations nécessaires au bon déroulement de l’arrêt
• Faciliter la circulation des informations entre les différents intervenants et les équipes du site
• Apporter un support administratif général pendant toute la durée de l’arrêt

Ihr Profil

• Vous êtes véhiculé
• Expérience confirmée dans un poste administratif ou d’assistanat
• Français et suisse allemand courants, à l’oral comme à l’écrit – indispensable
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément
• Personne rigoureuse, autonome et réactive
• Excellent relationnel et aisance dans la communication
• Une expérience dans un environnement industriel est un atout

Wir bieten

• Une mission temporaire de 4 semaines
• Une fonction variée au cœur d’un arrêt de maintenance industriel
• Des contacts avec de nombreuses entreprises et intervenants externes
• Un environnement dynamique où votre sens de l’organisation sera essentiel

Eintritt

21 septembre

Hinweise

Kontakt

Filiale Genf
Rue Jean-Charles Amat 12
CH-1202 Genève

Telefonnummer: +41 22 906 77 44
geneve@hansleutenegger.ch